Cách tạo danh sách trong excel

Excel mang lại phung123.com 365 Excel cho phung123.com 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Quý Khách có thể góp hầu hết bạn làm việc tác dụng rộng vào trang tính bằng phương pháp thực hiện danh sách thả xuống trong số ô. Danh sách thả xuống được cho phép phần đa người chọn 1 mục trường đoản cú danh sách mà chúng ta chế tạo.

Bạn đang xem: Cách tạo danh sách trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập hầu như mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của chính bản thân mình. Tốt độc nhất là bạn nên liệt kê các mục vào danh sách vào trong 1 bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, chúng ta cũng có thể gấp rút biến hóa danh sách của bản thân mình thành bảng bằng phương pháp lựa chọn ô ngẫu nhiên vào dải ô, rồi nhận Ctrl+T.

*


Chọn ô mà lại bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bnóng vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Chúng tôi đặt list của bản thân mình bên trên một trang tính mang tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng công ty chúng tôi đang bỏ mặt hàng tiêu đề bởi không thích sản phẩm này là một tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn có nhu cầu có thể chấp nhận được fan dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bnóng tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu tất cả thông báo bật lên lúc người dùng bấm chuột ô đó, nên chọn hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông tin vào các vỏ hộp (tối nhiều 225 cam kết tự). Nếu các bạn không thích hiện tại thông tin, hãy bỏ lựa chọn hộp kiểm này.

*

Bnóng vào tab Chình ảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông tin bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khi tài liệu không hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy chọn trường đoản cú hộp Kiểu, rồi nhập title cùng thông tin. Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy quăng quật lựa chọn vỏ hộp kiểm.

*

Bạn chần chờ nên chọn lựa tùy lựa chọn như thế nào trong hộp Kiểu?

Để hiện thông báo nhưng mà ko ngăn uống cản đều fan nhập dữ liệu không có vào list thả xuống, hãy nhấn vào Thông tin hoặc Cảnh báo. tin tức sẽ hiển thị thông báo với hình tượng

*
này với Chình họa báo vẫn hiện nay thông tin cùng rất hình tượng
*
này.

Để ngnạp năng lượng cấm đoán nhập dữ liệu không có vào danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu bạn không thêm title hoặc văn phiên bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề khoác định "phung123.com Excel" với thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa phù hợp lệ. Một người dùng đang số lượng giới hạn những giá trị rất có thể được nhtràn vào ô này."


Sau khi chúng ta chế tạo list thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó vận động theo cách bạn có nhu cầu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể ước ao chất vấn xem liệu Ttốt thay đổi chiều rộng của cột với độ cao của mặt hàng có hiển thị tất cả các mục nhập của chính bản thân mình hay là không.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trong trang tính không giống với bạn có nhu cầu ngăn không cho người sử dụng thấy được hoặc thay đổi nó, hãy suy xét câu hỏi ẩn cùng bảo vệ trang tính kia. Để biết thêm công bố về phong thái bảo đảm an toàn trang tính, hãy xem Khóa các ô nhằm bảo đảm chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại quăng quật list thả xuống.


Việc nhập tài liệu đang nkhô giòn rộng với đúng chuẩn hơn khi bạn giảm bớt quý giá ô cùng với gần như chắt lọc từ bỏ danh sách thả xuống.

*

Bắt đầu bằng phương pháp sinh sản danh sách những mục nhập thích hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc bố trí lại các mục nhập để chúng mở ra theo vật dụng từ bạn muốn. Sau đó, bạn cũng có thể thực hiện các mục nhập có tác dụng nguồn mang lại list dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, bạn có thể tiện lợi tìm hiểu thêm list cùng nhập những mục nhập thẳng vào phép tắc xác thực tính hợp lệ tài liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một mặt hàng ko đựng ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Kỹ Thuật Chụp Ảnh Với Đèn Flash Rời, Bắt Đầu Chụp Ảnh Có Đèn Flash Trong 9 Bước!

Bnóng vào tab Cài đặt, rồi vào menu bật lên Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách những mục nhập phù hợp lệ bên trên trang tính của công ty.

Hộp thoại vẫn thu nhỏ dại rất đái sẽ giúp đỡ bạn xem trang tính dễ dãi hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấn vào nút ít Bung rộng

*
để phục sinh vỏ hộp thoại với kế tiếp click chuột OK.


Mẹo: 

Bạn cũng rất có thể nhập các quý hiếm được phân bóc bởi vệt phẩy thẳng vào hộp Nguồn.

Để sửa thay đổi list mục nhập đúng theo lệ, chỉ việc đổi khác quý giá vào danh sách mối cung cấp hoặc chỉnh sửa dải ô vào hộp Nguồn.

quý khách hàng hoàn toàn có thể hướng dẫn và chỉ định thông tin lỗi của riêng rẽ mình để bình luận cho tài liệu nguồn vào chưa hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm chuột Xác dấn tính phù hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi bấm chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu đối với ô


Trong trang tính mới, nhập số đông mục nhập bạn có nhu cầu gồm trong list thả xuống của chính bản thân mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.

Đi mang lại tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác dìm tính phù hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Nếu các bạn đang chế tạo ra bảng chứa những mục nhập thả xuống, hãy bấm vào hộp Nguồn, rồi bnóng và kéo các ô có chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào các ô đã lộ diện vào list thả xuống. Quý khách hàng cũng rất có thể chỉ cần nhập một danh sách những mục nhập vào vỏ hộp Nguồn, được phân bóc bằng dấu phẩy hệt như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phđộ ẩm bơ sữa,Đồ nạp năng lượng nhẹ

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống trong ô.

Bnóng vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu bao gồm thông tin bật lên Khi người tiêu dùng click chuột ô, nên chọn vỏ hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào các hộp (về tối đa 225 ký tự). Nếu các bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bnóng vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi ai kia nhập tài liệu ko nằm trong list, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị chình họa báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập title với thông báo. Nếu các bạn không thích hiện thông báo, hãy vứt lựa chọn hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Quý khách hàng phải thêm trợ giúp?

Quý khách hàng luôn rất có thể hỏi một Chuyên Viên vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.