Cách tạo ô đánh dấu tích trong excel

Bài viết này Học Excel Online đang chỉ dẫn các bạn cách tạo ra ô tiông xã vào Excel rồi áp dụng kết quả vỏ hộp đánh dấu vào bí quyết nhằm sản xuất bảng liệt kê mọi mục yêu cầu chất vấn, bảng liệt kê đông đảo câu hỏi cần làm, bảng report tuyệt biểu đồ gia dụng mang ý nghĩa can hệ.

You watching: Cách tạo ô đánh dấu tích trong excel

Chúng ta hầu như cũng biết hộp lưu lại là gì, chắc chắn là bạn đã nhìn thấy tương đối nhiều hộp đánh dấu cùng với những hình dáng khác biệt trên mạng. Dù thế, để cụ thể, hãy để tôi gửi cho chính mình một quan niệm nthêm gọn.

Hộp ghi lại, giỏi nói một cách khác là hộp chắt lọc, là một vỏ hộp hình vuông vắn nhỏ khu vực bạn có thể chọn hay vứt chọn các chọn lựa bao gồm sẵn.

Cyếu hộp ghi lại vào Excel nghe có vẻ như thông thường, tuy thế nó tạo nên không hề ít kỹ năng cho trang tính của chúng ta, vấn đề này sẽ giúp đỡ các bạn luôn luôn nhắm đến phương châm, làm việc theo thời khóa biểu, hoàn thành bài bác tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘPhường. ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống nhỏng các quyền kiểm soát hiệ tượng khác, quyền kiểm soát và điều hành Hộp đánh dấu vị trí tab Người cải tiến và phát triển, tab này không có bên trên thanh hao ribbon Excel theo mang định. Vì thay, bạn cần phải bật nó lên trước vẫn.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy tiến hành quá trình sau:

Nhấp loài chuột buộc phải vào bất kể đâu bên trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…tốt nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên dưới Customize the Ribbon, hãy lựa chọn Main Tabs (thường thì thì nó được chọn 1 bí quyết mặc định), hãy soát sổ hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây tiếng, cùng với tab Developer trên tkhô giòn ribbon, các bạn có quyền truy vấn vô số các quyền điều hành và kiểm soát hệ trọng, tất cả Hộp Đánh vết.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn đang tạo bảng liệt kê hồ hết mục đề xuất kiểm soát tuyệt bảng liệt kê đầy đủ câu hỏi phải làm, thì bước đầu tiên là lập list những trọng trách tốt các mục không giống – các mục được chèn vào vỏ hộp ghi lại.

Đối cùng với ví dụ này, tôi sẽ tạo ra bảng liệt kê số đông planer đề nghị khiến cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước sẵn sàng vẫn xong xuôi, cùng hiện giờ chúng ta lấn sân vào phần thiết yếu thôi – thêm vỏ hộp đánh dấu/ bí quyết sinh sản ô tiông xã trong Excel đến list những bài toán phải khiến cho buổi tiệc.

Để cyếu vỏ hộp đánh dấu vào Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Trên tab Developer, vào nhóm Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp khắc ghi dưới Form Controls.

Nhấp vào ô nhưng mà bạn muốn cyếu hộp lưu lại trước tiên (trong ví dụ này là ô B2). Quyền điều hành và kiểm soát hộp đánh dấu sẽ lộ diện sát gần đó, không nhất thiết phải và đúng là sinh hoạt trong ô đó:

Để đặt vỏ hộp khắc ghi một bí quyết thích hợp, hãy dịch chuyển loài chuột làm thế nào cho chữ vỏ hộp đánh dấu được đóng góp form cùng ngay lúc nhỏ trỏ biến đổi 4 mũi thương hiệu, thì nên kéo hộp lưu lại đến địa điểm mong muốn.

Để xóa chữ ‘Hộp đánh dấu 1’, bấm chuột buộc phải vào hộp đánh dấu, lựa chọn cam kết trường đoản cú rồi lựa chọn xóa. Hay, hãy nhấp chuột bắt buộc vào vỏ hộp khắc ghi, chọn Chỉnh sửa Ký từ bỏ trong bảng chọn ký kết trường đoản cú, rồi xóa ký tự.

Hộp ghi lại đầu tiên vào Excel vẫn chuẩn bị, các bạn chỉ việc xào luộc nó vào các ô khác.

SAO CHÉPhường HỘPhường ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô tất cả hộp khắc ghi bằng cách thực hiện những phím mũi thương hiệu trên keyboard rồi đặt bé trỏ ở góc cạnh cần bên dưới ô. lúc con trỏ đổi khác thành vết cùng color black đậm, hãy kéo nó cho ô sau cùng chỗ cơ mà bạn muốn xào nấu vỏ hộp khắc ghi.

Xong rồi! Hộp lưu lại vẫn có không thiếu thốn list các mục nên kiểm tra:

Nhỏng chúng ta cũng có thể thấy vào hình họa chụp màn hình hiển thị trên, danh sách những mục buộc phải bình chọn vào Excel gần như sắp đến kết thúc rồi. Tại sao lại là ngay gần như? Mặc cho dù những hộp ghi lại đã có được chèn với chúng ta cũng có thể chọn giỏi vứt chọn bọn chúng, mà lại Microsoft Excel không có công dụng phân biệt những thay đổi này bởi vì các ô vẫn không được links với những vỏ hộp lưu lại.

Phần tiếp theo vào bài gợi ý hộp khắc ghi trong Excel sẽ chỉ chúng ta bí quyết bảo quản người tiêu dùng – fan đã chọn giỏi bỏ chọn 1 vỏ hộp khắc ghi và phương pháp sử dụng lên tiếng đó trong bí quyết của bạn.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘPhường ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL

Khi đã hiểu phương pháp chế tạo ô tiông xã trong Excel, thử nhìn qua một số trường hòa hợp sử dụng nó nhé. Bên bên dưới, bạn sẽ search thấy vài ví dụ về phong thái thực hiện vỏ hộp đánh dấu vào Excel để tạo nên danh sách các mục buộc phải soát sổ, list những bài toán phải làm cho, bảng báo cáo hay biểu đồ dùng mang tính chất ảnh hưởng. Nhưng trước tiên, hãy học cách link những hộp ghi lại với các ô. Kỹ thuật khôn cùng dễ dàng và đơn giản, cơ mà nó lại là gốc rễ của bài toán sử dụng tác dụng tự vỏ hộp ghi lại trong công thức của doanh nghiệp.

CÁCH LIÊN KẾT HỘPhường ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Nhỏng đang nhắc từ bỏ trước, nhằm có tác dụng lưu lại triệu chứng hộp ghi lại (được chọn xuất xắc quăng quật chọn) bạn cần phải link hộp đánh dấu với cùng một ô một mực. Để làm vấn đề này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp con chuột phải vào ô khắc ghi, rồi nhấp Format Control.

Trong hộp hội thoại Format Control, hãy thay đổi Control tab, nhấp vào hộp Cell links rồi chọn một ô trống bên trên trang tính – ô mà lại bạn có nhu cầu link với vỏ hộp khắc ghi, tuyệt nhập tsi chiếu ô một phương pháp thủ công:

Lặp lại công việc bên trên đối với những vỏ hộp ghi lại không giống.

Mẹo. Để xác minh những ô được liên kết một cách thuận tiện, nên chọn lựa chúng sống cột ngoài – cột không chứa tài liệu như thế nào. Bằng giải pháp này, bạn có thể ẩn những ô được links một bí quyết bình yên để bọn chúng không ngăn trở trang tính của doanh nghiệp.

Cuối thuộc, hãy nhấp vào từng hộp lưu lại đã có được links. Trong các ô được link, TRUE xuất hiện lúc các hộp ghi lại được lựa chọn, cùng FALSE xuất hiện thêm khi những vỏ hộp khắc ghi còn trống:

Ở thời điểm đó, những ô được link chắc hẳn rằng không còn chức năng gì nữa, dẫu vậy hãy kiên nhẫn thêm chút ít nữa nhé với các bạn sẽ thấy nó sẽ khởi tạo cho bạn không ít cơ hội.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, họ đã làm chấm dứt phần thiết yếu của nhiệm vụ bằng cách thêm những hộp khắc ghi và liên kết bọn chúng với những ô. Bây giờ, họ chỉ lập vài cách làm để chế tạo ra bảng tóm tắt dữ liệu đến list những bài toán bắt buộc đánh giá vào Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là dòng dễ dàng nhất – hãy áp dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trống vào list những câu hỏi đề nghị làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là những mục vào danh sách các bài toán đề xuất bình chọn.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã dứt tức là vỏ hộp khắc ghi được lựa chọn, Có nghĩa là cực hiếm TRUE trong ô links. Vì núm, hãy đếm toàn bộ quý hiếm TRUE bằng phương pháp thực hiện phương pháp COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong số đó, C2:C12 là những ô được link.

See more: Xigmatek Tauro 600W 85+ En8972 1 Year Warranty, Just A Moment

Để khiến cho công thức trông thử thách rộng một chút, các bạn áp dụng hàm COUNTIFS nắm vì hàm COUNTIF nhằm kiểm tra ô trống vào list (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong ngôi trường thích hợp này, nếu như khách hàng xóa các mục bao gồm tương quan ra khỏi danh sách kiểm soát của Excel, nhưng lại lại không quăng quật chọn vỏ hộp tương xứng, đều vỏ hộp được chọn đó sẽ không còn được xem.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính tỷ lệ những trách nhiệm vẫn ngừng, hãy thực hiện cách làm tỷ lệ thông dụng này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong trường hòa hợp của bọn họ, hãy phân tách số trọng trách vẫn dứt mang lại toàn bô trách nhiệm, y như rứa này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy thêm toàn bộ những công thức trên lúc được thực hiện vẫn chuyển động như thế nào:

Nlỗi bạn cũng có thể thấy từ hình ảnh chụp màn hình bên trên, chúng ta vẫn chèn thêm 1 cách làm vào ô B18. Công thức này được dựa trên hàm IF – công thức trả về “Yes” ví như số nhiệm vụ chấm dứt bằng tổng số trách nhiệm, còn nếu như không thì sẽ trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt đến danh sách những việc đề xuất chất vấn, chúng ta có thể tạo thành một vài ba quy điều khoản format bao gồm ĐK – đa số quy dụng cụ này vẫn đổi khác màu sắc của ô B18 tùy thuộc vào giá trị của chính nó.

khi xong xuôi rồi, hãy ẩn cột này cùng với các ô link, với list những bài toán buộc phải soát sổ vào Excel sẽ hoàn toàn rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để lập cập chọn các mẫu mã list trong Excel, nên chọn lựa File>New, gõ “danh sách bắt buộc kiểm tra” vào ô tìm tìm, rồi nhấp Enter.

Nếu không có chủng loại làm sao trong Excel thỏa mãn nhu cầu yêu cầu của bạn, thì có lẽ bạn sẽ kiếm tìm thấy cái bạn có nhu cầu trong các mối cung cấp có ích bên dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bản, bạn có thể thêm vỏ hộp ghi lại với bí quyết đến list rất nhiều câu hỏi buộc phải tuân theo cách mà bạn đã tiến hành với danh sách yêu cầu đánh giá. Quý khách hàng hoàn toàn có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để làm gì?” À thì, vào một danh sách hồ hết việc cần làm cho thông thường, gần như nhiệm vụ vẫn xong xuôi sẽ tiến hành gạch ngang như vậy này:

Bạn rất có thể dành được cảm giác này một biện pháp dễ dãi bằng cách chế tạo quy hiện tượng format tất cả ĐK. Dưới đó là quá trình chi tiết.

Để bắt đầu, hãy viết danh sách những trách nhiệm, cnhát hộp khắc ghi rồi liên kết bọn chúng với các ô:

Và hiện giờ, hãy áp dụng định dạng tất cả điều kiện – mẫu mà lại sẽ cho bạn định dạng gạch ốp ngang với, tùy ý, màu hình nền xuất xắc fonts chữ khác so với các mục được lựa chọn.

Chọn list các trách nhiệm (vào ngôi trường đúng theo này là A2:A11).

Đi mang đến tab Home>đội Styles, rồi chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong hộp đối thoại New Formatting Rule, nên chọn lựa Use a formula lớn determine which cells to format.

Trong hộp Format values where this formula is true, hãy nhập phương pháp sau:

=$C2=TRUE

Trong số đó, C2 là ô được links bên trên thuộc.

Nhấn nút ít Format, thiết đặt phong thái định dạng ước muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, họ lựa chọn hiệu ứng Strikethrough và color fonts chữ là xám nhạt:

Bây giờ, lúc một ô nhất mực được chọn, mục khớp ứng được định hình thành màu sắc xám nphân tử với được gạch men ngang.

Và sau đây, thêm 1 phát minh bắt đầu về việc định dạng list đề nghị soát sổ vào Excel. Tgiỏi do gạch men ngang những trách nhiệm đang chấm dứt, chúng ta cũng có thể ckém thêm 1 cột cùng rất hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong số đó, E2 là ô liên kết nằm ở thuộc.

Nlỗi hình họa chụp screen sau đây, phương pháp sẽ trả về công dụng “Đã xong” trường hợp ô liên kết đựng quý hiếm TRUE, hiệu quả “Chưa xong” nếu như chứa quý hiếm FALSE:

Sau kia, hãy sử dụng định dạng bao gồm ĐK mong muốn cho cột Tình trạng dựa trên cách làm này:

=$C2=”Đã xong”

Kết trái đang trông nlỗi thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài công thức tính các nhiệm vụ đã xong xuôi (giống hệt như phần đa gì ta vẫn tiến hành đối với list nên kiểm tra), hãy ẩn những ô link, với list phần đông bài toán nên làm cho vào Excel của bạn đã sẵn sàng!

Biểu thiết bị cột nằm ở thuộc list rất nhiều bài toán phải làm cho được dựa vào phương pháp phần trăm vào ô B2.

Hướng dẫn học tập Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng có lợi khác của hộp đánh dấu trong Excel đó là tạo ra bảng báo cáo mang tính địa chỉ.

Giả sử các bạn tất cả bảng báo cáo lợi nhuận của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của bạn là tính tổng của một tốt nhiều vùng được chọn. Tất nhiên, bài toán này hoàn toàn có thể kết thúc bằng phương pháp áp dụng tác dụng Slicer của bảng Excel tuyệt PivotTable, tuyệt bằng cách thêm tổng của từng vùng. Nhưng vì sao chúng ta lại ko tạo ra bảng báo cáo mang tính địa chỉ bằng phương pháp ckém 4 vỏ hộp khắc ghi lên trên cùng?

Trông ưa nhìn, đúng không ạ nào? Để tạo thành bảng báo cáo tương tự như bên trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Thêm 4 vỏ hộp đánh dấu vào đầu trang tính, cho những khu vực miền Bắc, Nam, Đông và Tây.

Tạo vùng điều kiện bên trên bất kỳ phần như thế nào không được sử dụng của trang tính, rồi links vỏ hộp lưu lại cùng với những ô trống:

Trong ảnh chụp màn hình bên trên, I2:I5 là những ô được links cùng H2:H5 chính là thương hiệu những vùng cũng như thương hiệu của bọn chúng vào bảng report.

Thêm một cột nữa đến vùng điều kiện có công thức IF – công thức này sẽ trả về tên vùng ví như ô liên kết có giá trị TRUE, nếu như không chính vậy vệt gạch men ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ title đến cột công thức – title đề nghị khớp cùng với title của cột tương xứng vào bảng report (trong ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp cực kỳ đặc biệt với làm việc bước tiếp sau, bạn sẽ phát âm lý do.

Tiếp theo, hãy lập công thức tính tổng những vùng được lựa chọn. Về vấn đề này, họ sẽ áp dụng hàm DSUM nhằm tính tổng những quý giá trong cửa hàng dữ liệu – những quý giá đáp ứng điều kiện xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng hay dải ô của công ty bao gồm tiêu đề của cột (vào ví dụ này là A5:F48).

Field là cột nhưng bạn có nhu cầu tính tổng. Quý Khách rất có thể nhập nó hoặc bên dưới dạng tiêu đề cột đóng góp size vào vết ngoặc kép, hoặc một con số tạo nên vị trí của cột vào cửa hàng tài liệu. Trong ví dụ này, họ tính tổng trong cột Tổng từng Khu Vực, đề xuất câu lệnh đồ vật hai của bọn họ là “Tổng từng khu vực vực”.

Criteria là dải ô đựng điều kiện, bao gồm title cột (J1:J5). Đây là nguyên nhân tại sao tiêu đề của cột phương pháp vào vùng ĐK cần khớp cùng với title cột trong bảng báo cáo.

Kết thích hợp các câu lệnh trên, cùng cách làm DSUM của chúng ta tất cả dạng nlỗi sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

với chạy một bí quyết trả hảo!

Nếu ở bên cạnh Việc tính tổng, bảng báo cáo của người tiêu dùng còn tính quý hiếm vừa phải từng hàng, thì chúng ta có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính lệch giá vừa phải của các vùng được lựa chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, chắc hẳn rằng là khóa vùng ĐK nhằm tránh những biến hóa tự nhiên, và bảng report mang tính cửa hàng của người sử dụng sẽ dứt rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

lấy ví dụ này vẫn chỉ bạn cách tạo thành biểu vật tấp nập vào Excel – biểu đồ dùng đang thay đổi theo triệu chứng của vỏ hộp lưu lại (chọn xuất xắc quăng quật chọn):

Dữ liệu nguồn mang lại ví dụ này đơn giản như sau:

Để đổi thay nó thành một biểu đồ gia dụng Excel sinh động, hãy tiến hành các bước sau:

Tạo hộp khắc ghi cùng link chúng cùng với những ô trống.

Cụ thể, hãy cyếu 2 vỏ hộp ghi lại mang lại năm trước đó cùng năm 2014, rồi lần lượt link bọn chúng cùng với các ô G2 với G3:

Tạo chuỗi dữ liệu cho biểu vật dựa vào tài liệu mối cung cấp và các ô được links (hãy nhìn hình ảnh bên dưới):

Đối cùng với năm 2013 (J4:J7), hãy thực hiện bí quyết sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp khắc ghi 2013 được chọn (ô G2 có giá trị TRUE), thì công thức đang rước cực hiếm cội từ bỏ ô B4, còn nếu không thì bí quyết vẫn trả về lỗi #N/A.

Đối với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập phương pháp tương tự như để mang những quý hiếm từ bỏ cột C giả dụ hộp đánh dấu 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Tại ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi xào nấu vào ô L7. Bởi vì dữ liệu mang đến năm 2015 đề nghị luôn luôn được hiển thị trong biểu vật,cùng công thức IF không cần thiết mang đến cột này.

See more: Hướng Dẫn 4 Cách Hiển Thị File Ẩn Trong Win 7, Top 3 Phần Mềm Hiện File Ẩn Trong Win 7, 8, 8

Hãy tạo biểu vật phối hợp dựa vào chuỗi dữ liệu dựa vào (I3:L7). Vì chúng ta đã link tất cả các ô vào bảng nhờ vào với tài liệu nguồn, yêu cầu biểu thiết bị sẽ tự động update ngay lúc chuỗi tài liệu cội tất cả ngẫu nhiên sự biến hóa nào.

Đây là phương pháp tạo nên ô tiông chồng trong Excel/tạo nên và sử dụng hộp đánh dấu vào Excel. Cảm ơn chúng ta bởi vì vẫn hiểu nội dung bài viết này!

———

Rất các kiến thức đề nghị ko nào? Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta những hoàn toàn có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp bạn hệ thống kỹ năng một cách tương đối đầy đủ, cụ thể. Hơn nữa không còn có giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức đề xuất bạn cũng có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ thời gian nào, dễ dãi tra cứu giúp lại kiến thức Khi yêu cầu. Lúc bấy giờ hệ thống đang có ưu tiên rất to lớn cho chính mình Lúc ĐK tmê mẩn gia khóa học. Chi ngày tiết xem tại: phung123.com.Online


Chuyên mục: Chia sẻ