CHUYỂN HÀNG NGANG THÀNH HÀNG DỌC TRONG EXCEL

Việc gửi tài liệu trong Excel là một trong sự việc thân thuộc với khá nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khi chế tạo một bảng phức hợp thì vấn đề đưa dữ liệu đã khiến cho bọn chúng trsống nên ví dụ, góp so sánh tốt hơn hoặc nhằm vẽ đồ vật thị.

Bạn đang xem: Chuyển hàng ngang thành hàng dọc trong excel

Trong bài này, Học Excel Online vẫn lí giải một vài phương pháp để biến đổi các mặt hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực tế hai câu hỏi đó là một:). Các phương án này dùng được trong tất cả những phiên bạn dạng Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 với thấp rộng. Bao với nhiều kỹ năng có thể xẩy ra, giải thích những lỗi điển hình tuyệt nhất với chỉ dẫn các ví dụ nổi bật về bài toán thực hiện hàm cùng cách làm Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu trong Excel bởi công thức
Chuyển đổi các hàng thành các cột vào Excel bằng phương pháp thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã tạo bảng tính Excel giống như giống như các gì các bạn thấy tại vị trí trên của hình tiếp sau đây. Tên nước nhà được bố trí theo các cột, nhưng danh sách các nước nhà hoàn toàn có thể quá lâu năm, bởi vì vậy chúng ta đề xuất thay đổi các cột thành hàng nhằm phù hợp với màn hình:

*

Chọn mặt hàng với cột bạn muốn đưa. Nếu bạn có nhu cầu luân chuyển toàn thể bảng, Tức là tất cả các ô có dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô đã lựa chọn bằng cách bấm chuột nên vào vùng chọn và chọn Copytừ trình solo ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab Home tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng mà bạn muốn xào luộc tài liệu sẽ thay đổi.

Lưu ý: Điều quan trọng đặc biệt là các bạn chọn một ô ở không tính phạm vi cất dữ liệu ban sơ của người sử dụng, làm sao để cho vùng coppy với vùng dán không chồng chéo. Ví dụ: nếu như khách hàng tất cả 4 cột và 10 mặt hàng, khi bạn chuyển địa chỉ của bảng thì sẽ có được 10 cột cùng 4 mặt hàng.

Dán tài liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Quý Khách hoàn toàn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc Đen nhỏ tuổi mặt dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp con chuột phải vào ô đích cùng chọn Paste Specialtự trình đối kháng ngữ cảnh, tiếp đến chọn Transpose .Và sau cuối, bí quyết nhanh khô độc nhất vô nhị là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu bạn dịch rời những ô gồm cất cách làm, yêu cầu bảo đảm gồm tyêu thích chiếu hoàn hảo nhất (vệt $) trong toàn bộ các ô. Như vậy là quan trọng bởi vì các cách làm của người sử dụng cũng biến thành được đưa với các tmê say chiếu ô tự động hóa được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi các bạn vừa thấy, khả năng Transpose của Excel cho phép chúng ta thực hiện biến đổi tự mặt hàng sang trọng cột (hoặc cột thanh lịch hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin tưởng rằng chiến thuật này là 1 trong giải pháp thực thụ giỏi nếu như chỉ cần chuyển đổi bảng tính một đợt độc nhất. Pmùi hương pháp này cũng xào nấu những định hình của dữ liệu thuở đầu của bạn, thêm một đối số vào vùng ảnh hưởng.


*

*

Tuy nhiên, phương pháp làm được kể sống bên trên có nhì nhược điểm khiến cho nó chưa phải là phương án tuyệt đối hoàn hảo đến Việc nối tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose quan yếu cần sử dụng Khi sao chép / dán bảng Excel đầy đủ hàm, không như phạm vi đơn giản và dễ dàng. Trong ngôi trường vừa lòng này, bạn cần phải xào nấu bảng không có tiêu đề cột, hoặc chuyển đổi nó sang trọng dạng Range (bấm chuột buộc phải vào bất kỳ ô nào trong bảng và chọn  Table > Convert lớn Range từ thực đơn ngữ cảnh).Một tinh giảm cực kỳ nghiêm trọng rộng của phương pháp này là nó tạo ra một bản sao của dữ liệu lúc đầu của doanh nghiệp cùng bất cứ khi nào tài liệu mối cung cấp đổi khác, bạn phải lặp lại quá trình với chuyển phiên bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai mong lãng phí thời hạn quý hiếm của mình nhằm đưa đi đưa lại như thế, đúng không?Làm nuốm nào nhằm gửi một bảng được liên kết cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy xem phương pháp chúng ta cũng có thể giao hàng sang trọng những cột trong Excel bằng cách thực hiện chuyên môn xào luộc / dán quen thuộc để liên kết các ô đã được dịch chuyển đối với dữ liệu thuở đầu. Điều rất tốt Lúc áp dụng bí quyết này là bất kể bao giờ chúng ta đổi khác dữ liệu vào bảng mối cung cấp, bảng thay đổi cũng sẽ biến hóa với update mang lại tương xứng.

Copy mặt hàng bạn có nhu cầu chuyển đổi sang những cột (hoặc các cột được đưa lịch sự hàng).Chọn một ô trống vào cùng một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở hộp thoại Paste Special, như đã phân tích và lý giải trong bí quyết trước đó cùng chọn Paste Linkở góc cạnh bên dưới bên trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

Bạn sẽ sở hữu công dụng giống như nhỏng sau:

*

Chọn dữ liệu new này với msống hộp thoại Find and Replace cầm của Excel (chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + H để đưa đến tab Replace ngay).Ttuyệt cố kỉnh toàn bộ những ký từ “=” bằng “xxx” (chúng ta cũng có thể thay thế sửa chữa nó bởi bất kỳ ký tự làm sao không giống không vĩnh cửu sinh hoạt bất kỳ chỗ nào vào tài liệu thực của bạn).

*

Như vậy sẽ phát triển thành bảng của bạn thành một cái gì đấy đáng sợ, nlỗi chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình sau đây, cơ mà chớ lo ngại, chỉ cần thêm nhị bước nữa và các bạn sẽ dành được kết quả mong ước.

Sao chnghiền bảng bằng cực hiếm “xxx”, với kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  để đổi khác các cột thành hàng, hoặc những mặt hàng thành cột, tùy nằm trong vào yêu cầu của doanh nghiệp.Và ở đầu cuối, mở hộp thoại Find và Replace một đợt nữa để hòn đảo ngược sự chuyển đổi, tức là thay thế sửa chữa tất cả “xxx” bởi “=” nhằm phục sinh link đến các ô nơi bắt đầu. Đã xong!

*

Đây là một phương án nhanh khô, thanh thanh với đơn giản dễ dàng, nên không? Hạn chế độc nhất vô nhị của bí quyết này là định hình của bảng lúc đầu bị mất trong quá trình và bạn sẽ rất cần được Phục hồi lại nó bằng tay thủ công (tôi đã chỉ cho mình một biện pháp nhanh chóng để làm vấn đề đó trong chỉ dẫn này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bởi công thức

Nếu các bạn không kiếm tìm những phương pháp dễ dãi, thì bạn có thể sử dụng những phương pháp nhằm biến hóa các cột thành sản phẩm vào bảng Excel của công ty và ngược lại.

Chuyển hàng lịch sự cột trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế với đặc biệt quan trọng để gửi dữ liệu vào Excel. Nếu các bạn không có khá nhiều kinh nghiệm với những bí quyết Excel nói thông thường, với các hàm array dành riêng, hãy bảo đảm bạn tuân hành hòa hợp các bước sau đây.

Trong ví dụ này, chúng ta đang chuyển đổi một bảng liệt kê các đái bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn phải xác minh đúng đắn số mặt hàng và cột vào bảng của người sử dụng. Bảng chủng loại của chúng ta tất cả 7 cột và 6 hàng, bao hàm title. Hãy ghi lưu giữ hồ hết con số này, với bọn họ hãy ban đầu đưa các sản phẩm.

Đếm các ô mà lại bạn muốn thay đổi. Trong ngôi trường hợp của chúng ta là 7 cột cùng 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc với ngang của một dải ô đã lựa chọn, bạn cần phải lựa chọn 1 vùng có cùng số sản phẩm với cột nhỏng bảng mối cung cấp của doanh nghiệp. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn 6 cột và 7 mặt hàng.Nhấn F2 nhằm vào chính sách sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu chuyển đổi vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường đúng theo của này, họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Bạn luôn luôn cần được thực hiện ttê mê chiếu tốt đối vào hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng phải nhấn Ctrl + Shift + Enter vì chưng đây là một cách làm mảng, nhấn Enter  nó sẽ không hoạt động.

Xem thêm: Virtual Dj 8 Pro (Infinity License) 2018 Full + Crack For Lifetime

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được thay đổi cùng chúng ta có 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng chuẩn nhỏng họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chính của câu hỏi thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được đưa giữ gìn liên kết cùng với bảng mối cung cấp và bất cứ lúc nào bạn thay đổi dữ liệu nguồn, bảng chuyến qua cũng biến thành biến đổi theo.

Điểm yếu ớt của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu ko được lưu lại trong bảng biến đổi, nhỏng chúng ta thấy vào ảnh chụp màn hình ngơi nghỉ trên.Nếu có ngẫu nhiên ô trống như thế nào vào bảng nguốn, các ô được đưa đang cất quý hiếm 0 sửa chữa.quý khách hàng không thể sửa đổi ngẫu nhiên ô nào trong bảng được thay đổi bởi vì hàm TRANSPOSE dựa vào không ít vào dữ liệu mối cung cấp. Nếu bạn nỗ lực biến hóa giá trị của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE giỏi và dễ thực hiện, nhưng mà chắc chắn nó thiếu hụt tính linh hoạt và cho nên vì vậy rất có thể chưa phải là cách rất tốt để thực hiện trong vô số nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp áp dụng Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp biến đổi cột sang mặt hàng và ngược trở lại này tương đối giống với phương pháp trước kia. Điểm mạnh mẽ bao gồm của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép chỉnh sửa được trong bảng thay đổi, bên cạnh đó giữ lại kết nối với bảng ban sơ.

Chúng ta sẽ sử dụng một bảng nhỏ vào ví dụ này nhằm bạn cũng có thể triệu tập vào quá trình gửi chứ chưa phải bên trên dữ liệu cũng chính vì bọn họ vẫn sử dụng phối hợp các hàm INDIRECT với ADDRESS, đã hơi phức hợp một ít.

Giả sử bạn bao gồm tài liệu trong 4 cột (A – D) cùng 5 hàng (1 – 5):

*

Nhập cách làm tiếp sau đây vào ô phía bên trái của vùng lựa chọn, đưa sử là ô A7 và nhận phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của công ty bắt đầu tại 1 sản phẩm không giống với cùng một với cột khác với A, các bạn sẽ nên thực hiện một bí quyết phức tạp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường vừa lòng Amột là ô bên trên cùng mặt đề nghị của bảng mối cung cấp của công ty. Hình như, xin lưu ý việc áp dụng các tđam mê chiếu ô hoàn hảo và kha khá.

Sao chnghiền cách làm qua mảng mà lại bạn muốn đặt dữ liệu được đưa nlỗi thường lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập color đen nhỏ ở góc bên dưới mặt nên của một ô hoặc một dải ô đã lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng mới tạo nên của bạn, tất cả các cột được đưa sang trọng sản phẩm.

Tuy nhiên, những ô được đưa trông siêu mộc mạc và ngô nkhiếp đối với dữ liệu thuở đầu.

*

Nhưng chớ thất vọng, đây không hẳn là 1 sự việc gì Khủng cả. Quý Khách có thể dễ dãi Phục hồi lại định dạng mối cung cấp theo cách này:

Sao chxay bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp chuột yêu cầu vào bảng đổi khác với chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT dường như là 1 trong bí quyết linch hoạt rộng để trở thành sản phẩm thành cột vào Excel so với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể tiện lợi chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao trong bảng sự chuyển tiếp giữa, đôi khi giữ liên kết với bảng ban sơ cùng cập nhật auto bất kể khi nào bạn thực hiện thay đổi tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tiễn, tôi chỉ có thể thấy một điểm – Việc định hình tài liệu không được lưu giữ. Mặc cho dù, bạn có thể hối hả khôi phục nó, nhỏng ví dụ sống trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm giác ra sao về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể mong mỏi tất cả ánh nhìn sâu hơn về hầu hết gì cách làm thực thụ vẫn có tác dụng và tại sao chúng ta lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, nhỏng tên của nó, được áp dụng để gián tiếp tham khảo một ô. lấy ví dụ, ví như bạn muốn có mức giá trị của ô B1 trong các ô A8, thì các bạn nhập phương pháp này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể biến bất kỳ chuỗi làm sao thành tmê man chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng các bạn tạo bằng phương pháp thực hiện những hàm không giống và những giá trị của các ô khác. Và đây đúng là điều bọn họ đang có tác dụng tiếp theo. Nếu các bạn theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ ợt đọc toàn bộ những phần còn lại:)

Nhỏng đang biết, chúng ta sẽ sử dụng 3 hàm nữa vào bí quyết là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để lấy liên hệ của một ô theo số mặt hàng với cột nhưng bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, mặt hàng, cột lắp thêm hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tđắm đuối chiếu ô vẫn đến. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột trước tiên. Nhỏng bạn cũng có thể thuận tiện đân oán được, hàm ROW hoạt động tương tự cho các hàng.

Và bây chừ, hãy nhằm tôi kể các bạn về toàn thể phương pháp cơ mà họ vẫn sử dụng nhằm biến đổi sản phẩm thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như chúng ta thấy, vào hàm ADDRESS, bọn họ hướng dẫn và chỉ định COLUMN (A1) cùng ROW (A1),với phía trên đích thực là 1 mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất bên dưới dạng sản phẩm và đồ vật nhì là cột. Nói cách không giống, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại vị hàm COLUMN cùng biến đổi nó thành một hàng, tiếp nối mang một sản phẩm cùng đưa nó lịch sự cột, Có nghĩa là hoán thù đổi những sản phẩm thành những cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột cùng số hàng, khớp ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột sang trọng sản phẩm với hàng lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có xoay sang trọng dữ liệu khác vào bảng tính Excel của chúng ta. Không có gì gớm ghê cả đúng không?

Rất những kỹ năng buộc phải không nào? Toàn bộ phần nhiều kỹ năng và kiến thức này chúng ta gần như có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo khiến cho bạn khối hệ thống kỹ năng một bí quyết tương đối đầy đủ, cụ thể. mà hơn nữa không còn tất cả số lượng giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức đề nghị bạn cũng có thể dễ chịu và thoải mái học bất cứ dịp làm sao, thuận lợi tra cứu vãn lại kiến thức và kỹ năng Khi nên. Hiện nay khối hệ thống đang có ưu đãi rất to lớn cho chính mình Khi đăng ký tđê mê gia khóa đào tạo. Chi máu coi tại: phung123.com.Online

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *